投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。匯泉翻譯官的每位參與項目的項目人員，都簽訂了《項目保密協議》，匯泉翻譯官通過不斷改善工作環境、提升員工的保密意識、使用保密文件儲存系統來保存日常使用的工作文件，現已獲得ISO27001:2013信息安全管理體系的認證文件，適合投標書翻譯需要進行保密的翻譯需求。

投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行。匯泉翻譯官的翻譯人員，有很大比例都是在翻譯行業從事5-10年以上的專業翻譯譯員，從中級翻譯、高級翻譯、專家翻譯，再到母語審校、專家審校，可以滿足客戶的各類不同行業的翻譯需求，現在匯泉翻譯官的業務范圍已經覆蓋14大行業300+細分領域，可以滿足各行業的投標書翻譯需要。

按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書，按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的標書內容差異非常大。匯泉翻譯官了解弄清楚客戶的需求是何等重要的事，因此在接投標書翻譯項目之前，在翻譯咨詢顧問與客戶接觸時，就先問清楚客戶，以投標書翻譯來舉例資料的用途是什么，投標書翻譯的譯文要何時提交，投標書翻譯的譯文排版是否有特殊的格式要求，投標書翻譯的預算是否充足，投標書翻譯的翻譯期限是多久，是否需要分批交稿等等。問清楚后翻譯咨詢顧問將以上細節整理成翻譯指示，通過精確識別客戶需求，了解客戶特性，精準分派適配譯員完成投標書翻譯項目。由于投標書翻譯中有不少需要統一的高頻詞，匯泉翻譯官的翻譯項目經理會建立《譯稿疑問及術語登記表》來分派術語建庫入庫以及術語檢查工作，幫助投標書翻譯的質量達到行業標準。